Dernek, sendika, vakıf ve belediye şirketleri için üye, aidat ve evrak paneli

Üye ve aidat takibi, bağış, karar defteri, gelen-giden evrak, demirbaş ve zimmet, etkinlik ve gönüllü, beyanname takvimi ve çok lokasyonlu ekipler için personel, izin, vardiya — kurumunuzun tüm kayıt düzeni tek panelde.

Kurumlarda kayıt düzeni şu noktalarda bozulur: kim izinde, kim vardiyada bilinmez, çok lokasyonlu ekipte devir teslim aksar; üye ve aidat takibi Excel dosyalarında kalır, kimin ödediği net değildir; gelen-giden evrak kaybolur, hangi birime havale edildiği kayıt altında olmaz; beyanname ve bildirim tarihleri tek bir kişinin hafızasına kalır.

Hesabınızı açtığınız an modüller kurum tipinize göre yapılandırılmış gelir: üye/bağışçı adlandırması, karar defteri başlığı (yönetim kurulu, genel kurul, mütevelli heyeti, meclis) ve demirbaş kaydı kurumunuza göre açılır.

Kurumlar için hazır modüller

• Üyeler & Aidat — Üye kartı, aidat planı, tahakkuk ve tahsilat takibi, borçlu üye listesi
• Bağış & Gelir — Bağış kaydı, makbuz takibi, gelir kalemlerinin ayrı ayrı izlenmesi
• Karar Defteri — Yönetim kurulu, genel kurul, mütevelli heyeti veya meclis kararları; numara ve tarih düzeniyle arşiv
• Gelen-Giden Evrak — Evrak kayıt numarası, havale/zimmet, ek dosyalar ve cevap süresi takibi
• Demirbaş & Zimmet — Demirbaş listesi, kime zimmetli olduğu, teslim-iade kaydı
• Etkinlik & Gönüllü — Etkinlik planı, katılımcı listesi, gönüllü görev ve vardiya çizelgesi
• Beyanname Takvimi — Bildirim ve beyanname son tarihleri için takvim ve hatırlatma
• Personel, İzin & Vardiya — Çok lokasyonlu ekipler için vardiya planı, puantaj, izin talep-onay
• Cari, Kasa & Banka — Kasa-banka hareketleri, cari ekstre ve gider takibi

Kayıt düzeni tek yerde

• Borçlu üye listesi aidat tahakkukundan kendiliğinden çıkar
• Gelen-giden evrak kayıt numarası, havale ve cevap süresiyle izlenir
• Yaklaşan beyanname tarihleri takvimde hatırlatılır

Bu sektörde hangi modüller var

Kurum hesabı açıldığında panelde şu modüller hazır bulunur:

• Dernek & Resmî Kurum — Üye ve aidat, bağış, karar defteri, gelen-giden evrak kaydı
• Ön Muhasebe — Aidat tahakkuku, tahsilat, gider, kasa-banka ve cari ekstre
• e-Dünya — Kurum adına kesilen faturalar e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gider
• CRM — Üye, bağışçı ve kurum iletişim kayıtları tek kartta
• Demirbaş & Amortisman — Taşınır mal listesi, kime zimmetli olduğu, teslim-iade kaydı
• Bildirim & Otomasyon — Aidat ve beyanname tarihleri için otomatik hatırlatma
• Sözleşme Yönetimi — Protokol ve hizmet sözleşmeleri, süre takibi
• Raporlar & İçgörüler — Aidat, bağış ve gider raporları; her pakette bulunur, ayrıca ücretlendirilmez

Kurumunuzda karşılığı olmayan modülü kapatırsınız. Yeni bir faaliyet başladığında modülü "Ek Özellikler" menüsünden eklersiniz. Kurum paketlerinin kapsamı dernek ve kurum paketleri sayfasında belirtilir.

Sıkça sorulan sorular

Dernek, sendika, vakıf ve belediye şirketi aynı panelde mi yönetiliyor? Aynı panel, kurum tipine göre açılır: üye/bağışçı adlandırması, karar defteri başlığı ve demirbaş/taşınır mal kaydı kurum tipinize göre gelir.

Aidat takibini Excel'den taşıyabilir miyim? Evet. Üye listenizi ve aidat planınızı aktarır, sonrasında tahakkuk ve tahsilatı panelden izlersiniz; borçlu üye listesi tahakkuktan kendiliğinden çıkar.

Gelen-giden evrak ve karar defteri kaydı var mı? Evet. Evrakı kayıt numarasıyla kaydeder, ilgili birime havale eder, eklerini saklar ve süre takibi yaparsınız; kararlar da numara-tarih düzeniyle arşivlenir.

Beyanname takvimi resmî sistemlere bağlanıyor mu? Hayır. Beyanname takvimi, tarihleri kaçırmamanız için panelde tuttuğunuz bir hatırlatma takvimidir; bildirimin resmî sisteme girişini ilgili kurumun kendi portalından yaparsınız.

Üye verileri ne kadar güvende? Veriler kurumunuza özel izole tutulur, yetki yönetimiyle kimin neyi göreceği sınırlanır. Sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler kısıtlı erişimle işlenir.