Şirketin malı nerede, ne kadar değerde

Bilgisayar, araç, makine, mobilya — şirketin sahip olduğu her şey tek bir defterde toplanır. Sabit kıymet kartı açılır; alış tarihi, alış bedeli, garanti süresi, seri numarası ve fatura bağlantısı aynı kayıtta durur. Fotoğraf da eklenir, böylece hangi masadan söz edildiği tartışma konusu olmaz.

Amortisman tablosu bu kartlardan otomatik çıkar. Yıllara göre düşen değer hesaplanır, kalan defter değeri her an görünür. Dönem sonunda muhasebeye verilecek liste hazır bekler; ayrı bir Excel dosyası tutmaya gerek kalmaz.

Zimmet menüsü "bu dizüstü kimde" sorusunu bitirir. Her demirbaş bir personele bağlanır, teslim ve iade tarihleri kaydedilir. İşten ayrılan kişinin üzerinde ne kaldığı tek ekranda görülür; teslim tutanağı da buradan çıkar. Liste lokasyona, kategoriye ya da sorumlu personele göre süzülür; şubeler arası taşınan demirbaşın nerede olduğu kayıttan okunur.

Bakım ve sigorta menüsü demirbaşın ömrünü izler. Periyodik bakım tarihleri, poliçe bitişleri ve yapılan onarımlar aynı kartın altında birikir. Bir makinenin yıllar içinde kaç kez arızalandığı geriye dönük okunur.

Yapay zekâ bu modülde sınıflandırma işini üstlenir. Alış faturalarını okur, hangi kalemin demirbaş sayılacağını ayırır ve kart taslağını doldurur; siz yalnızca onaylarsınız. Tarihi yaklaşan poliçeyi ve gecikmiş bakımı da kendisi öne çıkarır.

Alış faturası Ön Muhasebe tarafında kayıtlıdır; demirbaş kartı o faturaya bağlanır. Sarf malzemesini Stok & Depo, yatırım kalemlerini Bütçe & Planlama üzerinden izlersiniz. Modülün paket karşılığı fiyatlar sayfasında belirtilir.

Bu modül ne getirir

• Sabit kıymet kartı: alış bilgisi, garanti, seri numarası, fatura ve fotoğraf tek kayıtta
• Amortisman tablosu, kalan defter değeri ve dönem sonu için hazır liste
• Zimmet takibi, teslim tutanağı, bakım planı ve sigorta poliçesi hatırlatması

Kimler için

• Demirbaş sayısı Excel'de izlenemeyecek kadar artmış şirketler
• Demirbaş kaydı tutmak zorunda olan dernek, vakıf ve kurumlar
• Makine ve ekipman parkı geniş olan fabrikalar