Randevu ve rezervasyon hangi modülde geliyor

Ofisiniyönet'te randevu ve rezervasyon ekranları tek bir modülde değil, işi yapan iki modülün içinde bulunur. Sebebi şu: bir kliniğin randevusuyla bir ofis merkezinin toplantı odası rezervasyonu aynı ekran değildir. İkisinin de takvimi vardır ama alanları, kuralları ve raporları farklıdır.

Bu sayfa hangi yeteneğin nerede olduğunu anlatır.

Randevu ve seans — Sağlık modülü. Danışan, hasta veya müşteri randevusu bu modülde yönetilir. Günlük ve haftalık takvim görünümü, aynı saate ikinci kayıt girilmesini engelleyen çakışma kontrolü, iptal ve erteleme akışı burada bulunur. Seans geçmişi danışan dosyasına işlenir; kaç seans yapıldığı ve ne zaman yapıldığı kayıtta kalır. Randevu hatırlatması Bildirim & Otomasyon modülüyle birlikte çalışır, mesaj otomatik gider.

Oda rezervasyonu ve kat planı — Hazır & Sanal Ofis modülü. Toplantı odası, ofis ve masa rezervasyonu bu modülde yürür. Kat planı üzerinden hangi odanın dolu, hangisinin boş olduğunu görürsünüz. Saatlik ve günlük rezervasyon, çakışma kontrolü, kullanım süresine göre ücretlendirme ve faturaya aktarım burada tanımlıdır.

Ders ve kurs takvimi ise Eğitim modülünde bulunur; öğrenci, sınıf ve devamsızlık kaydıyla birlikte çalışır.

Üçünde de takvim mantığı aynıdır: kaynak seçilir, saat seçilir, sistem çakışmayı engeller, hatırlatma otomatik gider. Farklı olan, kaydın hangi dosyaya işlendiğidir.

Hangi modülün size uyduğundan emin değilseniz sektörünüze bakın: klinik, terapist ve danışmanlık için Sağlık; hazır ofis, sanal ofis ve ortak çalışma alanları için Hazır & Sanal Ofis; kurs ve okul için Eğitim modülü doğru adrestir.

Randevunun müşteri kaydı CRM, hatırlatma mesajı Bildirim & Otomasyon, doluluk ve gelir dökümü Raporlar & İçgörüler tarafında durur. Bu modül de her pakette gelir; ayrıntısı fiyatlar sayfasında.

Nerede ne var

• Randevu, seans ve danışan takvimi: Sağlık modülü
• Oda, masa ve toplantı odası rezervasyonu, kat planı: Hazır & Sanal Ofis modülü
• Ders ve kurs takvimi: Eğitim modülü
• SMS ve WhatsApp hatırlatması: Bildirim & Otomasyon modülü

Kimler için

• Randevu defterini hâlâ kâğıtta veya telefonda tutan işletmeler
• Toplantı odası ve masa rezervasyonu yöneten ofis merkezleri
• Gelmeyen randevu yüzünden kapasite kaybeden klinik ve kurslar