Hangi projeye kaç saat gitti

Projeler kanban panosunda durur. Kart sürüklenir, aşama değişir, sorumlu ve tarih kartın üstünde görünür. Aynı veriye liste ve Gantt görünümünden de bakılır; kim hangi işi ne zamana yetiştirecek, tek bakışta okunur. Gantt görünümü işler arasındaki sırayı ve kritik tarihleri gösterir.

Görevler projeye bağlıdır. Bir görev açıldığında hangi projeye ve hangi müşteriye ait olduğu bellidir; başıboş iş listesi kalmaz. Alt görev, etiket, öncelik ve dosya eki aynı kartta toplanır. Görev bir müşteriye bağlıysa aynı kayıt CRM tarafından da görünür; proje ekibiyle satış aynı bilgiye bakar.

Zaman takibi işin parasal tarafını açar. Ekip çalıştığı süreyi göreve yazar, yönetici zaman onayı ekranından onaylar. Onaylanan saatler proje bütçesiyle karşılaştırılır ve hakediş hesabına girer. Böylece "bu işe kaç saat harcadık, ne kadarını faturaladık" sorusu tahminle değil kayıtla cevaplanır. Saat ücreti proje ya da personel bazında tanımlanır, onaylanan süre buna göre tutara çevrilir.

Yapay zekâ bu modülde durum özeti çıkarır. Kartlardaki hareketi, tamamlanan görevleri ve harcanan süreyi okuyup projenin nerede olduğunu birkaç cümleyle yazar; tarihine yaklaşmasına rağmen ilerlemeyen işleri işaretler. Haftalık toplantıya girerken rapor hazırlamak için ayrıca vakit ayırmazsınız. Aynı özet, müşteriye gönderilecek ilerleme notunun taslağı olarak da kullanılır.

Proje bir müşteriye bağlıysa kartı CRM, kapsamı ve süresi Sözleşme Yönetimi, hakediş faturası Ön Muhasebe tarafında durur. Modüllerin paket dağılımını fiyatlar sayfasında görürsünüz.

Bu modül ne getirir

• Kanban, liste ve Gantt görünümleriyle proje takibi
• Göreve bağlı zaman kaydı ve yönetici onayı
• Proje bütçesi ile harcanan sürenin karşılaştırılması, hakediş hesabı

Kimler için

• Ajanslar ve yazılım şirketleri
• Danışmanlık, mimarlık ve mühendislik büroları
• Aynı anda birden çok işi yürüten, saat başına çalışan her ekip