Personel işleri kâğıttan çıksın

İnsan kaynakları çoğu işletmede klasörde ve WhatsApp'ta yürür. İzin talebi mesajla gelir, puantaj ay sonunda elle hesaplanır, kimin hangi belgesinin ne zaman biteceğini kimse takip etmez.

Bu modül personelin tüm hikâyesini tek kartta tutar. Özlük belgeleri, sözleşme, sertifika ve sağlık raporu aynı dosyadadır; süresi dolan belge önceden uyarı verir. Organizasyon şeması kimin kime bağlı olduğunu gösterir.

İzin tarafı baştan sona sistemde yürür. Çalışan talebi kendi portalından açar, talep izin politikasına göre kontrol edilir, onay zinciri sırayla ilerler. Onaylanan izin izin defterine ve izin takvimine düşer. Ekip görünümlü takvim, aynı gün kaç kişinin izinde olacağını siz planı yapmadan önce gösterir.

Vardiya planı haftalık kurulur, puantaj bu plandan ve giriş-çıkış kaydından kendiliğinden hesaplanır. Ekip durumu ekranı kimin işte, kimin izinde, kimin sahada olduğunu tek bakışta verir.

İşe alım tarafında açık pozisyon açılır, gelen adaylar aşamalara göre izlenir; görüşme notu ve sonuç aday kartında kalır. İşe alınan aday tek adımda personele dönüşür.

Performans değerlendirmesi dönemsel yapılır, sonuçlar personel kartına işlenir. Eğitim ve sertifika kayıtları kimin hangi eğitimi aldığını ve sertifikanın ne zaman yenileneceğini tutar.

Zimmet listesi kime hangi telefonun, aracın veya aletin verildiğini gösterir. Çıkışta kimde ne kaldığı belli olur.

Maaş hesabı ve bordro ayrı bir modüldür: İK, Bordro & Maaş modülüyle birlikte çalışır. Puantaj oradan okunur.

Puantaj burada tutulur, ücrete Bordro & Maaş tarafında dönüşür. Personele teslim edilen bilgisayar ve araç Demirbaş & Amortisman kaydında izlenir. İK tarafının paket kapsamı fiyatlar sayfasında listelidir.

Bu modül ne getirir

• Personel kartı, özlük belgeleri ve organizasyon şeması
• İzin talebi, izin politikası, onay zinciri, izin defteri ve takvim
• Vardiya planı, otomatik puantaj ve ekip durumu
• İşe alım ve aday takibi, performans, eğitim ve sertifika
• Zimmet takibi, çalışan portalı ve İK raporları

Kimler için

• Vardiyalı çalışan atölye, klinik ve hizmet işletmeleri
• Puantajı elle hesaplayan muhasebe ve İK birimleri
• İzin talebini WhatsApp'tan takip eden yöneticiler