Ekstreyi elle girme dönemi bitsin

Çoğu işletmede banka hareketleri ay sonunda toplu halde işlenir. Ekstre indirilir, satır satır okunur, hangi ödemenin hangi faturaya ait olduğu hatırlanmaya çalışılır. Bu iş hem uzun sürer hem de hatanın en çok çıktığı yerdir.

Banka entegrasyonu bu adımı ortadan kaldırır. Hesaplarınızı sisteme tanıtırsınız, ekstre düzenli olarak çekilir. Gelen her hareket cari hesaplarınızla ve açık faturalarınızla karşılaştırılır; tutar, tarih ve açıklama tutuyorsa eşleştirme otomatik yapılır. Eşleşen kayıt için muhasebe fişi de birlikte oluşur.

Eşleşmeyen satırlar ayrı bir listede kalır. Onlara tek tek bakar, doğru faturaya bağlarsınız. Böylece gözden geçirilecek yer, bütün ekstre değil yalnızca birkaç satırdır.

Yapay zekâ açıklama alanındaki dağınık metni okur; "HAVALE ABC TIC LTD 4512" gibi satırları doğru cariye bağlar. Aynı müşteri her ay benzer bir açıklamayla ödüyorsa bunu öğrenir, sonraki ay tereddüt etmeden eşleştirir.

Mutabakat ekranı defterinizdeki bakiye ile bankadaki bakiyenin farkını gösterir. Fark varsa hangi hareketten kaynaklandığı listelenir. Ay sonu kapanışı saatler değil dakikalar sürer.

Eşleştirilen hareketler Ön Muhasebe defterine düşer. Portföydeki evrakın vadesini Çek & Senet, kartla gelen tahsilatı Online Tahsilat tarafında izlersiniz. Paket karşılaştırmasını fiyatlar sayfasında yaparsınız.

Bu modül ne getirir

• Banka hesaplarının tanımlanması ve ekstrenin düzenli çekilmesi
• Hareketlerin fatura ve cari ile otomatik eşleştirilmesi
• Mutabakat ekranı, fark listesi ve muhasebe kaydının oluşması

Kimler için

• Ay sonunu ekstre okuyarak geçiren işletmeler
• Birden çok bankayla çalışan firmalar
• Tahsilat ve ödemeyi faturayla birebir eşleştirmek isteyen muhasebe ekipleri