Bütçeyi yıl sonunda değil, ay ortasında görün

Bütçe tanımı ekranında yılın planı kalem kalem girilir. Gelir ve gider başlıkları, dönemler ve tutarlar yazılır; isterseniz geçen yılın rakamlarını kopyalayıp üzerinde çalışırsınız. Plan tek yerde durur, kimsenin masasındaki dosyada değil.

Gerçekleşen karşılaştırma bunun diğer yarısıdır. Panelde kesilen fatura, ödenen gider ve kaydedilen tahsilat bütçe kalemleriyle eşleşir. Ayrı bir veri girişi yoktur; günlük işleyiş zaten karşılaştırmayı besler. Plan ile gerçekleşen yan yana durur. Hiçbir bütçe kalemiyle eşleşmeyen harcama ayrı gösterilir, sınıflandırılmadan kaybolmaz.

Departman bütçesi ile sorumluluk dağılır. Her birimin kendi bütçesi ve kendi harcama görünümü olur; bir departman kendi kaleminin ne kadarını kullandığını görür, üst yönetim de toplamı izler. Onay isteyen harcamalar bu sınırlara göre değerlendirilir. Yetkiler de buna göre ayrılır: bir birim yöneticisi kendi kaleminden başkasını görmez.

Sapma raporu farkı sayıya döker. Hangi kalem aşıldı, hangisi kullanılmadan kaldı, oran ne — hepsi listelenir. Aşımı yıl sonunda öğrenmek yerine ay ortasında görürsünüz. Rapor ay, çeyrek ve yıl olarak alınır, geçmiş dönemlerle karşılaştırılır.

Yapay zekâ bu modülde açıklama yazar. Sapmanın hangi harcamalardan geldiğini ayıklar, düz bir Türkçeyle özetler ve gelecek dönem için geçmiş harcamaya dayalı bir taslak bütçe önerir. Öneriyi olduğu gibi kabul etmek zorunda değilsiniz; başlangıç noktası olarak kullanırsınız.

Gerçekleşen rakamlar Ön Muhasebe kayıtlarından gelir. Nakit çıkışını evrak bazında görmek için Çek & Senet, sapmayı grafiğe dökmek için Raporlar & İçgörüler yanında kullanılır. Hangi pakette yer aldığını fiyatlar sayfasından öğrenirsiniz.

Bu modül ne getirir

• Yıllık ve dönemsel bütçe tanımı, geçen yıldan kopyalayarak başlama
• Plan ile gerçekleşenin otomatik karşılaştırılması, ayrı veri girişi yok
• Departman bazlı bütçe ve kalem kalem sapma raporu

Kimler için

• Harcamayı departman departman ayırmak isteyen şirketler
• Bütçesini Excel'de tutup gerçekleşenle birleştirmekte zorlanan finans ekipleri
• Kurumsallaşma sürecindeki KOBİ'ler ve çok birimli kurumlar