Sözleşmeyi her seferinde baştan yazmayın

Kira, hizmet, üyelik, gizlilik… Çoğu işletme aynı sözleşmeyi her müşteri için Word'de yeniden düzenler. İsim değişir, tarih değişir, bir yer atlanır.

Sözleşme modülü hazır Türkçe şablonlarla çalışır. Şablonu seçer, müşteriyi seçersiniz; unvan, adres, vergi numarası, tutar ve tarih cari karttan kendiliğinden dolar. Elle yazılan tek şey sözleşmeye özel maddelerdir.

Hizmetler ve paketler ekranı sözleşmenin içeriğini tanımlar. Sattığınız hizmetleri bir kere tanımlarsınız, bunları paketlere toplarsınız; sözleşmeye paketi eklediğinizde kalemler ve fiyatlar hazır gelir. Aynı tanım faturaya da aktarılır.

Bitiş tarihi yaklaşan sözleşme kendi uyarısını verir. Süre dolmadan önce bildirim gider, tek tıkla yenileme taslağı hazırlanır. Hangi sözleşmenin ne zaman biteceğini kimsenin ajandada tutması gerekmez.

Müşteri portalı ile karşı taraf kendi sözleşmelerini görür, onay verir ve kopyasını indirir. Onay işlemi kim tarafından, hangi tarihte, hangi IP'den yapıldığıyla birlikte kaydedilir. Bu, yasal delil niteliğinde bir dijital onaydır. Nitelikli elektronik imza gerektiren işlerde imzala.org ile çalışan Dijital İmza modülü devreye girer; detayı orada anlatıyoruz.

Versiyon takibi yerleşiktir. Hangi sürümün kim tarafından ne zaman değiştirildiği kayıt altında kalır, eski sürüme dönebilirsiniz. Arşiv KVKK uyumlu tutulur.

Sözleşmenin tarafı CRM kartından gelir. İmza uzaktan atılacaksa Dijital İmza, yenileme hatırlatması otomatik gidecekse Bildirim & Otomasyon birlikte çalışır. Sözleşme modülünün paket karşılığı fiyatlar sayfasında yazılıdır.

Bu modül ne getirir

• Hazır Türkçe şablonlar ve cari karttan otomatik dolan alanlar
• Hizmet ve paket tanımları, sözleşmeden faturaya aktarım
• Yenileme uyarısı, versiyon takibi ve KVKK uyumlu arşiv
• Müşteri portalından kayıt altına alınan dijital onay

Kimler için

• Kira, üyelik veya hizmet sözleşmesini düzenli yenileyen işletmeler
• Sözleşme metnini her seferinde elle yazan ekipler
• Bitiş tarihini kaçırdığında gelir kaybeden operasyonlar