Hazır ofis, sanal ofis ve coworking merkezleri için hazır panel

Üyeler ve kiracılar, sanal ofis sözleşmeleri, masa ve toplantı odası rezervasyonu, kargo ve evrak yönlendirme, çağrı logu ve aidat tahsilatı — hazır ofis, sanal ofis ve ortak çalışma alanı işletmenizin tüm akışı tek panelde, ilk gün hazır.

Hazır ofis ve coworking işletmelerinde işler şurada takılır: üyelikler Excel'de karışır ve vade kaçar, masa ile toplantı odası rezervasyonları çakışır, sanal ofis üyesine gelen kargonun kime ait olduğu belirsiz kalır, aylık aidatın kimden alındığı takip edilemez.

Panel hazır ofis düzeniyle açılır: üye listesi, kat planı ve aidat takibi ilk günden yerindedir. Rezervasyon ekranını sıfırdan kurmazsınız.

Hazır ofis için hazır modüller

• Üyeler & Kiracılar (CRM) — Hazır ofis kiracısı, sanal ofis ve coworking üyesi tek kartta: sözleşme, bakiye, iletişim
• Sözleşme & Üyelik — Kira, sanal ofis ve coworking üyeliği: süre, bedel, otomatik yenileme ve hatırlatma
• Masa & Oda Rezervasyonu + Kat Planı — Sabit masa, hot-desk ve toplantı odası rezervasyonu, görsel kat planı, doluluk
• Kargo & Evrak Yönlendirme — Sanal ofis üyesine gelen kargo ve evrakı işleyin, teslim kaydı tutun
• Aidat, Fatura & Kasa-Cari — Aylık aidat faturası, tahsilat takibi, kasa-banka ve cari ekstre
• Çağrı / Santral Logu — Sanal ofis üyesi adına gelen çağrıları kaydedin ve iletin

Resepsiyonun günlük işi tek yerde

• Boş ve dolu ofisler kat planı üzerinde görünür
• Gelen kargo ve evrak ilgili üyenin kartına işlenir, teslim kaydı tutulur
• Vadesi yaklaşan aidat ve biten sözleşme listede öne çıkar

Bu sektörde hangi modüller var

Hazır ofis hesabı açıldığında panelde şu modüller hazır bulunur:

• CRM — Kiracı ve üye kartları: sözleşme, bakiye ve iletişim tek yerde
• Ön Muhasebe — Aidat faturası, tahsilat, kasa-banka ve cari ekstre
• e-Dünya — Aidat ve kira faturasını e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesin
• Hazır & Sanal Ofis — Masa ve toplantı odası rezervasyonu, kat planı, kargo-evrak kaydı
• Sözleşme Yönetimi — Kira ve üyelik sözleşmeleri, süre ve yenileme takibi
• Dijital İmza — Yeni üye sözleşmeyi telefonundan imzalasın, ofise uğramasın
• Bildirim & Otomasyon — Vadesi yaklaşan aidat için hatırlatma kendiliğinden gitsin
• Abonelik & Tekrarlayan Fatura — Aylık aidatı her ay elle kesmeyin, plan bir kez kurulur
• Raporlar & İçgörüler — Doluluk, tahsilat ve gelir raporları; her pakette bulunur, ayrıca ücretlendirilmez

İhtiyacınız olmayan modülü kapatırsınız. Yeni lokasyon açtığınızda gereken modülü "Ek Özellikler" menüsünden eklersiniz. Temel, Profesyonel ve Kurumsal paketleri hazır ofis paketleri sayfasında karşılaştırırsınız; ayrı platform ücreti yoktur.

Sıkça sorulan sorular

Hazır ofis, sanal ofis ve coworking'i aynı panelde yönetebilir miyim? Evet. Tek panelde hazır ofis kiracılarını, sanal ofis üyelerini ve coworking üyeliklerini ayrı ayrı tanımlayıp aidat, rezervasyon ve evrak akışını yönetirsiniz.

Sanal ofis üyelerinin kargo ve evrak yönlendirmesini takip edebilir miyim? Evet. Gelen kargo ve evrakı ilgili üyeye işler, teslim kaydını tutar ve bildirim gönderebilirsiniz.

Masa ve toplantı odası rezervasyonu ile doluluk takibi var mı? Evet. Sabit masa, hot-desk ve toplantı odası rezervasyonlarını görsel kat planı ve doluluk takibiyle yönetirsiniz.

Birden fazla lokasyon yönetebilir miyim? Evet, ekip ve yetki yönetimiyle farklı lokasyonları ve kullanıcı rollerini tanımlayabilirsiniz.