Hangi oda boş, kim ne kadar kullandı

Hazır ofis işletmenin zor tarafı odaların kendisi değil, takibidir. Hangi oda kaça kadar dolu, toplantı odasını kim kaç saat kullandı, kimin kirası bitiyor, gelen kargo hangi üyenin — bunlar gün içinde dağılır.

Bu modül tüm bunları tek ekranda toplar. Kat planına bakarsınız: dolu odalar, boş odalar ve yakında biten sözleşmeler renkle ayrılır. Bir odaya tıkladığınızda içindeki üye, sözleşme tarihi ve ödeme durumu birlikte gelir.

Toplantı odası rezervasyonu takvimden yapılır. Aynı saate iki kayıt girilemez. Paket dışında kalan saatler kullanım kadar faturaya yansır, ay sonunda kimin ne kadar borcu olduğunu elle hesaplamazsınız.

Sanal ofis üyeleri için adres hizmeti ayrı yönetilir. Gelen posta ve kargo kaydedilir, üyeye bildirim gider, teslim alındığında imza ve tarih düşer. Hangi evrak ne zaman kime verildi, kayıt açık durur.

Paketler bir kez tanımlanır: masa sayısı, toplantı saati, posta hizmeti, otopark. Yeni üye girişinde paket seçilir, faturalama ona göre kurulur.

Toplantı odası talepleri Randevu & Rezervasyon, üyelik sözleşmeleri Sözleşme Yönetimi, aylık aidat kesimi Abonelik & Tekrarlayan Fatura tarafında işler. Hazır ofis paketinin içeriği fiyatlar sayfasında yazılıdır.

Bu modül ne getirir

• Kat planı üzerinde canlı doluluk görünümü
• Oda ve toplantı odası rezervasyonu, çakışma engeli
• Paket tanımları ve pakete bağlı otomatik faturalama
• Kullanım aşımının faturaya yansıması
• Posta ve kargo teslim kaydı, bildirim ve teslim imzası
• Sanal ofis adres hizmeti yönetimi
• Ek hizmetlerin (otopark, baskı, ikram) takibi
• Sözleşme bitiş uyarıları ve yenileme takibi

Kimler için

• Hazır ofis ve iş merkezi işletmeleri
• Coworking alanları
• Sanal ofis ve adres hizmeti verenler
• Toplantı odasını saatlik kiraya veren mekânlar