Defterler, makbuzlar ve üyeler tek yerde

Dernek işi çoğu zaman kâğıtla yürür. Aidatlar bir Excel'de, karar defteri çelik dolapta, gelen evrak başka bir klasörde durur. Kim ödedi, kim ödemedi sorusunun cevabı her ay yeniden aranır.

Bu modül o dağınıklığı toplar. Üye listesi, aidat borcu, tahsilat, bağış makbuzu ve evrak akışı aynı panelde durur. Bir üyenin adına tıkladığınızda ödeme geçmişini, imzaladığı belgeleri ve katıldığı etkinlikleri birlikte görürsünüz.

Aidat dönemleri bir kez tanımlanır, borç her dönem otomatik işlenir. Ödemeyen üyeye hatırlatma gider. Bağış alındığında makbuz numarası sırayla verilir, geçmişe dönük değişiklik iz bırakır.

Karar defteri dijital tutulur. Toplantı tarihi, gündem, karar metni ve katılan üyeler kayıt altına alınır; sonradan aramak kolaydır. Gelen ve giden evrak numaralandırılır, hangi belgenin kime gittiği kaybolmaz.

Üye bilgileri KVKK kapsamında hassas veri sayılır. Kimin hangi alanı görebileceği rol bazlı belirlenir, erişimler loglanır.

Aylık aidat kesimini Abonelik & Tekrarlayan Fatura, zimmetli taşınır malı Demirbaş & Amortisman, kasa ve cari hareketlerini Ön Muhasebe yürütür. Kurum paketinin kapsamı fiyatlar sayfasında listelidir.

Bu modül ne getirir

• Aidat dönemleri, otomatik borçlandırma ve tahsilat takibi
• Bağış makbuzu, sıralı numara ve gelir kayıtları
• Dijital karar defteri: gündem, karar metni, katılımcı listesi
• Gelen-giden evrak kaydı, numaralandırma ve arşiv
• Etkinlik ve gönüllü yönetimi, katılım listeleri
• Demirbaş envanteri, beyanname ve bildirim takvimi
• İhale ve kamu süreçlerinin takibi
• Üye hassas verisi için rol bazlı erişim ve denetim izi

Kimler için

• Dernekler ve vakıflar
• Sendikalar, meslek odaları ve birlikler
• Üye aidatı toplayan her yapı
• Evrak ve karar defteri düzeni araması gereken resmî kurumlar